Encyklopedi

Bokföring - affärer -

Bokföring , registrering av penningvärdena för ett företags transaktioner. Bokföring tillhandahåller information från vilken konton upprättas men är en distinkt process, preliminär till redovisning.

I huvudsak tillhandahåller bokföring två typer av information: (1) företagets nuvarande värde eller eget kapital och (2) värdeförändringen - vinst eller förlust - som sker i företaget under en given tidsperiod. Ledningstjänstemän, investerare och kreditgivare behöver alla sådan information: ledning för att tolka resultaten av verksamheten, för att kontrollera kostnader, för att budgetera för framtiden och för att fatta finanspolitiska beslut; investerare för att tolka resultaten av affärsverksamheten och fatta beslut om köp, innehav och försäljning av värdepapper; och kreditgivare för att analysera ett företags finansiella rapporter för att besluta om ett lån ska beviljas.

Spår av ekonomiska och numeriska poster finns för nästan alla civilisationer med kommersiell bakgrund. Registreringar över kommersiella kontrakt har hittats i ruinerna av Babylon, och konton för både gårdar och gårdar fördes i antika Grekland och Rom. Dubbelinmatningsmetoden för bokföring började med utvecklingen av de kommersiella republikerna i Italien, och bruksanvisningar för bokföring utvecklades under 1400-talet i olika italienska städer.

I slutet av 1700- och början av 1800-talet gav den industriella revolutionen en viktig stimulans för bokföring och bokföring. Ökningen av tillverknings-, handels-, sjöfart- och dotterbolagstjänster gjorde exakta finansiella poster nödvändiga. Bokföringens historia speglar faktiskt historien om handel, industri och regering och hjälpte delvis till att forma den. Den globala expansionen av industriell och kommersiell verksamhet krävde mer sofistikerade beslutsprocesser, vilket i sin tur krävde mer sofistikering vid urval, klassificering och presentation av information, alltmer med hjälp av datorer. Beskattning och statlig reglering blev viktigare och resulterade i ökad efterfrågan på information; företag måste ha tillgänglig information för att stödja sin inkomstskatt, löneskatt, omsättningsskatt,och andra skatterapporter. Statliga myndigheter och utbildnings- och andra ideella institutioner växte också i storlek och efterfrågan på bokföring för egen verksamhet ökade.

Även om bokföringsprocedurer kan vara extremt komplexa, är alla baserade på två typer av böcker som används i bokföringsprocessen - tidskrifter och reskontra. En journal innehåller de dagliga transaktionerna (försäljning, inköp och så vidare) och huvudboken innehåller posten för enskilda konton. De dagliga posterna från tidskrifterna registreras i huvudböckerna. Varje månad upprättas som regel en resultaträkning och en balansräkning utifrån försöksbalansen som bokförs i storboken. Syftet med resultaträkningen eller resultaträkningen är att presentera en analys av de förändringar som har skett i eget kapital som ett resultat av periodens verksamhet. Balansräkningen visar ett företags finansiella ställning vid ett visst datum när det gäller tillgångar, skulder och eget kapital.