Personalhantering , ledning av människor i arbetsorganisationer. Det kallas också ofta personalhantering, arbetsmarknadsrelationer, anställningsförhållanden, personalstyrning och personaladministration. Det representerar en viktig underkategori av allmän förvaltning, med uteslutande fokus på hantering av mänskliga resurser, som skiljer sig från finansiella eller materiella resurser. Termen kan användas för att hänvisa till utvalda specifika funktioner eller aktiviteter som tilldelats specialiserade personalansvariga eller avdelningar. Den används också för att identifiera hela omfattningen av ledningspolicyer och program i anställningens rekrytering, fördelning, ledarskap och ledning.
Personalhantering börjar med definitionen av de kvantiteter som krävs av personer som har särskilda färdigheter för att utföra specifika uppgifter. Därefter måste jobbkandidater hittas, rekryteras och väljas. Efter anställningen måste de anställda utbildas eller omskolas, förhandlas med, vägledas, utvärderas, riktas, belönas, överföras, befordras och slutligen släpps eller går i pension. I många av dessa relationer hanterar chefer direkt med sina medarbetare. I vissa företag representeras dock anställda av fackföreningar, vilket innebär att chefer förhandlar med representativa föreningar. Sådana kollektiva förhandlingsförhållanden beskrivs vanligtvis som arbetsrelationer.
Nuvarande praxis visar stor variation i ansvarsområdet för personalavdelningen eller avdelningarna för industriella relationer. Personalansvar innefattar vanligtvis: (1) organisering - att utforma och revidera organisatoriska strukturer för auktoritet och funktionellt ansvar och underlätta tvåvägs, ömsesidig, vertikal och horisontell kommunikation; (2) planering - förutsäga personalbehov i antal och speciella kvalifikationer, schemalägga insatser och förutse behovet av lämpliga ledningspolicyer och program; (3) bemanning eller bemanning - analysera jobb, utveckla arbetsbeskrivningar och specifikationer, utvärdera och underhålla en inventering av tillgängliga kapaciteter, rekrytera, välja, placera, överföra, degradera, främja och därmed säkerställa kvalificerad arbetskraft när och var det behövs;(4) utbildning och utveckling - att hjälpa teammedlemmar i deras fortsatta personliga tillväxt, från föranställning, förberedande jobbutbildning till utvecklingsprogram för ledare (5) kollektiva förhandlingar - förhandlingsavtal och uppföljning i den dagliga förvaltningen; (6) belöning - tillhandahålla ekonomiska och icke-finansiella incitament för individuellt åtagande och bidrag; (7) allmän administration - utveckla lämpliga stilar och mönster för ledarskap i hela organisationen; (8) granskning, granskning och forskning - utvärdering av nuvarande resultat och förfaranden för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.(5) kollektiva förhandlingar - förhandlingsavtal och uppföljning i den dagliga förvaltningen; (6) belöning - tillhandahålla ekonomiska och icke-finansiella incitament för individuellt åtagande och bidrag; (7) allmän administration - utveckla lämpliga stilar och mönster för ledarskap i hela organisationen; (8) granskning, granskning och forskning - utvärdering av nuvarande resultat och förfaranden för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.(5) kollektiva förhandlingar - förhandlingsavtal och uppföljning i den dagliga förvaltningen; (6) belöning - tillhandahålla ekonomiska och icke-finansiella incitament för individuellt åtagande och bidrag; (7) allmän administration - utveckla lämpliga stilar och mönster för ledarskap i hela organisationen; (8) granskning, granskning och forskning - utvärdering av nuvarande resultat och förfaranden för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.och forskning - utvärdera nuvarande resultat och förfaranden för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.och forskning - utvärdera nuvarande resultat och förfaranden för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.
Exempel på specifika uppgifter är att övervaka klagomål, upprätthålla säkerhets- och olyckskontrollprogram, administrera anställdas fördelar och tjänster, prognostisera framtida personalbehov, rekommendera ändringar i organisationsstrukturer, övervaka formell intern kommunikation, genomföra anställdas attityd och moralundersökningar och övervaka efterlevnad med rättsliga krav för anställningsförhållandet.
Enskilda personalavdelningar eller personalavdelningar kan tilldelas olika grader av ansvar inom några, många eller alla dessa områden. I områden som tilldelats dem utövar personalavdelningar olika nivåer av auktoritet. Vissa tjänstemän och avdelningar skapar policyer och fattar stora beslut och beslut, medan andra ger mindre betydelsefulla bidrag. Den person som ansvarar för de mänskliga resurserna kan vara medlem i ett företags ledningsgrupp i så fall kan han eller hon förväntas leda och ta ansvar för all politik och program för arbetskraftshantering. Andra personalavdelningar är i huvudsak ”personal” eller rådgivande; deras verksamhet är begränsad till att rekommendera, konsultera och tillhandahålla sådana specificerade tekniska och professionella tjänster som begärs av operativa chefer.
Den här artikeln har senast reviderats och uppdaterats av Jeannette L. Nolen, assistentredaktör.
