Encyklopedi

Strategisk planering - organisationsledning -

Strategisk planering , disciplinerad insats för att ta beslut och handlingar som formar och styr en organisations syfte och aktiviteter, särskilt med tanke på framtiden. Strategisk planering är en grundläggande del av organisationsledning och beslutsfattande i offentliga, privata och ideella organisationer. Det är ett strukturerat tillvägagångssätt för att skapa en organisations inriktning och förutse framtiden. Genom strategisk planering är resurser koncentrerade till ett begränsat antal mål, vilket hjälper en organisation att fokusera sina ansträngningar, se till att dess medlemmar arbetar mot samma mål och att bedöma och justera dess inriktning som svar på en föränderlig miljö.

Processen med strategisk planering är disciplinerad genom att den väcker en sekvens av frågor som hjälper organisatoriskt ledarskap att undersöka erfarenheter, testa antaganden, samla in och införliva information om nutiden och förutse den miljö där organisationen kommer att arbeta i framtiden. Genom att fastställa prioriteringar innebär strategisk planering att vissa organisatoriska beslut och åtgärder är viktigare än andra. Mycket av strategin ligger i att fatta svåra beslut om vad som är viktigast för att uppnå organisatorisk effektivitet. Normalt omfattar strategin aktivitet under flera år och måste ändras med tiden.

Det finns en mängd olika perspektiv, modeller och tillvägagångssätt som används i strategisk planering. Hur en strategisk plan utvecklas beror på organisationens ledarskap, organisationens kultur, organisationens komplexitet och dess miljö och organisationens storlek.

Utvecklingen av strategisk planering

Det moderna konceptet för strategisk planering växte fram ur budgetövningar som genomfördes på 1950-talet i USA. I mitten av 1960-talet och hela 1970-talet inträffade strategisk planering i de flesta stora företag. Under denna tid införde den amerikanska regeringen programbudgettering som ett sätt att registrera detaljerad information om kostnader i samband med specifika aktiviteter som omfattas av en budget. Offentliga och ideella organisationer insåg nyttan av strategiformulering under 1980-talet, då begreppet marknadsföring för offentliga och ideella organisationer fick framträdande plats. De flesta välkända modeller för offentlig och ideell strategisk planering har sina rötter i Harvards policymodell som utvecklats vid Harvard Business School vid Harvard University i USA. Den systematiska analysen av styrkor, svagheter, möjligheter,och hot (SWOT) är en primär styrka i Harvard-modellen och utgör ett steg i den strategiska planeringsmodellen.

Fördelar med strategisk planering

Strategisk planering definierar tydligt organisationens syfte och fastställer realistiska mål och mål som överensstämmer med det uppdraget inom en definierad tidsram inom organisationens förmåga att implementera. Den kommunicerar dessa mål och mål till organisationens beståndsdelar. Strategisk planering utvecklar en känsla av ägande av planen och säkerställer att organisationens resurser används mest effektivt genom att fokusera resurserna på viktiga prioriteringar. Det ger en bas från vilken framsteg kan mätas och skapar en mekanism för informerad förändring vid behov.

De indikatorer som ska användas för att bedöma organisatorisk effektivitet måste väljas från flera möjliga områden och data som samlats in från flera möjliga urvalsramar. Strategimönstret i en organisation bestäms inte bara av dess ledares planer och handlingar utan också av krafter i dess yttre miljö. Eftersom både organisationer och miljöer kan förändras över tid och eftersom olika byråer arbetar under olika förhållanden, är ingen enskild strategi allmänt hållbar.

Organisationer kan inte vara effektiva om de inte vet vart de är på väg. Effektivitet är inte slumpmässig; det börjar med en tydlig vision, uppdrag och mål. Formella strategiska planeringsmetoder fastställer dessa uppdrag, mål och visioner. Strategisk ledning erbjuder ett sätt att systematiskt tänka på och granska en organisations riktning, miljö och strategier. Strategisk planering är nödvändig och fortsätter processen för offentliga organisationer som vill bestämma sin egen vision och uppgift. Men strategisk planering och kontinuerlig förändring kräver engagerat ledarskap, en stödjande organisationskultur, en etablerad struktur för att samordna och hantera implementeringsprocessen och förmågan hos organisationens medlemmar att delta i planeringsprocessen.Deltagande kan vara en kraftfull anordning för att styra energin hos deltagarna i den offentliga organisationen.